💡 Comprendre votre tableau de bord

• Commandes actives : commandes en cours (non encore terminées)

• Transports du jour : nombre total de rotations prévues aujourd'hui

• CA ce mois : chiffre d'affaires basé sur les tarifs clients et tonnages validés

• Frais ce mois : entretien + carburant + autres dépenses véhicules

⚡ Workflow rapide : Cliquez sur "📋 Planning" dans le menu pour préparer plusieurs commandes en lot, ou "+ Commande" ci-dessus pour une commande individuelle.

💡 Comment ça marche ?

1️⃣ Saisie rapide : pour chaque commande reçue, clique sur "+ Ligne" et remplis les champs. Tu peux laisser le camion/chauffeur vides pour les compléter plus tard.

2️⃣ Dispatch : une fois toutes les commandes saisies, attribue un camion + chauffeur à chaque ligne. La charge par chauffeur en bas t'aide à équilibrer.

3️⃣ Validation : clique sur le bouton vert en bas → toutes les commandes sont créées d'un coup et dispatchées aux chauffeurs.

• Rotations = nombre d'allers-retours du camion sur le chantier (pas le nombre de camions !)

• Le bouton 📋 sur une ligne duplique la ligne (utile si un même chantier nécessite plusieurs camions)

• Les lignes du même chantier (même client + adresse) sont colorées en gris pour les regrouper visuellement

• Ton planning est auto-sauvegardé en local — tu peux fermer l'app et revenir plus tard

💡 Comment marche un devis

1. Vous créez le devis : client, chantier, prestations. Les prix se remplissent tout seuls avec les tarifs du client.

2. Vous l'envoyez : le client reçoit un e-mail avec un lien vers son devis.

3. Il ouvre le lien sur son téléphone, lit le devis, et clique sur Accepter et payer l'acompte.

4. Il paie par carte. Le devis passe en Accepté tout seul et la commande est créée automatiquement.

5. Il ne vous reste qu'à affecter un camion et un chauffeur dans le Planning.

💡 L'acompte est déduit tout seul de la facture finale : le client ne paie jamais deux fois.

💡 Comment ça marche

Vos clients autorisés passent commande depuis leur propre espace. Leur demande arrive ici — elle ne part jamais sur le terrain toute seule.

Vous choisissez un camion et un chauffeur, puis vous confirmez : elle devient une commande normale et le client reçoit un e-mail.

Si vous refusez, indiquez le motif : le client le voit dans son espace et par e-mail.

💡 Cycle de vie d'une commande

1. 🟡 En cours → le chauffeur exécute les rotations sur le terrain

2. 🟢 Terminée → tous les transports validés par le chauffeur

3. 💶 À facturer → cliquez pour générer et envoyer la facture par email

4. 💰 Envoyée → facture envoyée, en attente du paiement

5. ✓ Payée → tampon vert "PAYÉ" appliqué à la facture

💡 Astuce : utilisez les onglets en haut pour filtrer par statut. Le bouton "📋 Planning" dans le menu permet de créer plusieurs commandes d'un coup.

💡 Référentiels métier

• 👤 Chauffeurs : créez chaque chauffeur avec son PIN à 6 caractères (permet la connexion mobile). Renseignez la date CQC et la visite médicale pour recevoir des alertes d'expiration.

• 🚛 Camions : immatriculation, type, kilométrage, CT/tachygraphe/limiteur (le mécanicien aura accès aux alertes maintenance).

• 🏢 Clients : fiches clients pour la facturation. Vous pouvez définir des tarifs spécifiques par client (€/T pour matériaux, €/jour pour journée).

• ⚙️ Matériaux : catalogue des matériaux transportés (sable, gravier, remblais...) avec leurs prix de référence.

• 💸 Frais véhicules : saisie manuelle (entretien, péages...), fiches journalières automatiques (carburant déclaré par chauffeurs), et catégorisation.

🔐 PIN et 🏢 Infos société (raison sociale, SIRET, TVA, CNR) : désormais dans votre profil gérant (en bas à gauche).

💡 Suivi des réparations

Cette page vous donne une vue d'ensemble en lecture seule de toutes les interventions mécaniques. Les fiches sont créées par le mécanicien à partir des signalements chauffeurs ou manuellement.

• 🟡 À diagnostiquer · 🔵 En cours · 🟣 Attente pièce · ✅ Terminée

Le coût total remonte automatiquement dans la marge si le mécanicien a saisi les frais associés à la fiche.

💡 Vos 4 rapports clés

• 💰 Paiements : suivi du recouvrement — factures envoyées, en attente, payées + délais moyens

• 👤 Clients : volumes et CA par client pour identifier vos meilleurs clients

• 📊 Activité : tonnages, rotations, évolution mensuelle

• 🚛 Flotte : rentabilité par camion (CA - frais), coût par tonne, pour décider quel véhicule remplacer ou intensifier

💡 Comprendre votre marge

• CA = somme (tonnages livrés × tarifs clients) + (journées × tarif journée). Seules les commandes réellement effectuées comptent.

• Dépenses = entretien + réparation + pneus + carburant (déclaré par les chauffeurs) + autres frais véhicules

• Marge = CA − Dépenses. Le % de marge = Marge / CA — au-dessus de 15% c'est sain pour le BTP transport

💡 Si la marge décroche un mois, regardez d'abord la page 📊 Rapports → 🚛 Flotte : un camion en surconsommation tire la moyenne vers le bas.

💡 Comment valider mes transports

1️⃣ Cliquez sur un transport dans la liste ci-dessous pour le valider à l'arrivée chez le client

2️⃣ Saisissez le tonnage livré, le réceptionnaire (nom + fonction), puis faites signer directement sur l'écran

3️⃣ La lettre de voiture (LDV) et le bon de livraison (BDL) sont générés automatiquement et envoyés par email au client

📄 LDV : disponible avant le départ pour impression. 📦 BDL ✓ : disponible après validation, avec la signature.

💡 En fin de journée, n'oubliez pas la 📝 Fiche jour (kilométrage + carburant) — c'est important pour la comptabilité.

💡 Cette fiche aide le mécanicien

Cette fiche est le point d'entrée du travail du mécanicien. Plus vous êtes précis, mieux le camion sera entretenu et plus vous éviterez les pannes en route.

1️⃣ Voyants : touchez ceux qui se sont allumés dans votre cabine aujourd'hui

2️⃣ Anomalies : cochez ce que vous avez remarqué (bruit, fuite, vibration...)

3️⃣ Observations détaillées : précisez à la voix ou au texte

⚡ Tout va bien ? Cliquez sur le bouton vert "RAS" en haut, votre fiche est envoyée en 5 secondes.

À faire le matin — ton km de départ est gardé en mémoire jusqu'au soir.

Km parcourus aujourd'hui : —

Consommation : —

Comptez tous les voyages de la journée — commande à la rotation comme commande à la journée.

Touchez chaque voyant qui s'est allumé aujourd'hui (même brièvement)

⚠️ Voyants signalés :

Cochez ce que vous avez observé pendant votre journée

💡 Votre tableau de bord mécanicien

• ⚠️ Alertes maintenance : CT, tachygraphe, limiteur expirés ou bientôt expirés. Cliquez sur ✏️ pour mettre à jour la date après intervention.

• 📝 Dernières observations : les chauffeurs signalent les problèmes mécaniques dans leur fiche de fin de journée — ils remontent ici en temps réel.

• 🛠️ Entretien ce mois : total des frais saisis dans l'onglet Entretien.

1. Le matin → vérifier les alertes (rouge = urgent, jaune = anticiper)

2. Lire les observations chauffeurs → intervenir si besoin

3. Saisir les frais d'intervention dans 🛠️ Entretien

💡 Suivi des contrôles obligatoires

• CT (Contrôle Technique) : tous les 1 an pour PL. Rouge = expiré, Jaune = à faire dans 30 j

• Tachygraphe : étalonnage tous les 2 ans (obligation européenne pour la conduite professionnelle)

• Limiteur de vitesse : vérification périodique selon constructeur

💡 Cliquez sur ✏️ pour modifier les dates après intervention. Les alertes du tableau de bord se mettent à jour automatiquement.

💡 Saisie des frais d'entretien

• Saisissez chaque intervention : vidange, pneus, freins, réparation, pièces, main d'œuvre...

• Associez le frais au camion concerné — c'est ce qui permet au gérant de voir la rentabilité par véhicule dans la page Rapports → Flotte

• Utilisez les filtres camion + type en haut pour retrouver l'historique d'un véhicule

💡 Si un type de frais manque (ex: "Lavage", "Pneus neige"), le gérant peut l'ajouter dans Données → Frais véhicules → Types de frais.

💡 Workflow d'une fiche de réparation

1️⃣ 🟡 À diagnostiquer — créée depuis un signalement chauffeur ou manuellement

2️⃣ 🔵 En cours — vous démarrez l'intervention (diagnostic + actions)

3️⃣ 🟣 En attente pièce — bloqué en attendant une commande

4️⃣ 🟢 Terminée — réparation finie, coût saisi

💡 Le bouton "💶 Saisir le coût" dans une fiche ouvre directement le formulaire de frais véhicule pré-rempli.

💡 D'où viennent ces observations ?

Chaque chauffeur remplit en fin de journée une fiche jour avec son kilométrage, son carburant et un champ "Observations" où il peut signaler tout problème mécanique : bruit anormal, voyant allumé, fuite, frein qui mord, etc.

Cette page centralise toutes ces remontées pour vous permettre d'anticiper les pannes plutôt que de les subir.

💡 Workflow recommandé : consultez cette page tous les matins. Si une observation est critique, contactez directement le chauffeur avant qu'il ne reparte.